Hogyan kezeljük az adataidat
Ez a tájékoztató részletesen elmondja, milyen adatokat gyűjtünk a mini360 használata során, mire használjuk őket, meddig őrizzük meg, és milyen jogaid vannak. Ha bármi nem világos, írj a dorka@y2y.hu címre.
01Ki kezeli az adataidat
02Milyen adatokat gyűjtünk
Értékelt (akire a 360 készül):
- Név, e-mail cím
- Egyedi privát link (token)
- Időbélyegek (indítás, válaszok)
Értékelő (aki visszajelzést ad):
- E-mail cím (a meghívóhoz)
- A 12 állításra adott válaszok (Likert 1–5)
- Nyílt komment-válaszok (max. 2 db)
Nem gyűjtjük: az értékelő nevét vagy beosztását — a válaszok az értékelt számára teljesen anonimak.
03Mire használjuk
Az értékelő válaszaiból a GROUND vezetői modell alapján aggregált pontszámokat számolunk, amiket az értékelt megnéz egy privát felületen — egyéni választ soha nem mutatunk.
Ha az értékelt coaching-beszélgetést kér, az ICF-akkreditált Y2Y coach is láthatja az aggregált riportot, kizárólag a beszélgetés céljából.
Soha nem: HR-rendszerben szelekciós szempontként, vezetővel megosztva, teljesítményértékelésre.
04Milyen jogalapon
A saját önkéntes hozzájárulásod — GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. Az értékelt esetében az „Indítom a 360-amat" gombra kattintással, az értékelő esetében a kérdőív beküldésével adsz hozzájárulást.
A hozzájárulás bármikor visszavonható a dorka@y2y.hu címen — a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
05Hol és meddig tároljuk
Az értékelt bármikor kérheti a 360-ja és minden hozzá tartozó adat azonnali törlését.
06Kinek továbbítjuk
Senkinek — sem a HR-csapatnak, sem a vezetődnek, sem külső partnernek. Az értékelő anonim válaszait csak az értékelt látja (aggregálva, ≥3 válasz után). Az adatokhoz csak az Y2Y titoktartással kötelezett munkatársai férhetnek hozzá, kizárólag rendszer-üzemeltetési célból.
Egy kivétel: ha az értékelt kifejezetten kéri, az ICF-akkreditált Y2Y coach is láthatja az aggregált riportot a coaching-beszélgetés céljából.
07Automatizált döntéshozatal
Nem hozunk automatizált döntést rólad. Az pontszámokat egyszerű matematikai átlag alapján számoljuk; a végső értelmezést ICF-akkreditált emberi coach végzi, ha igénybe veszed.
Élő AI-modell (ChatGPT, Claude stb.) nem szerepel a kitöltési, az aggregációs vagy a riport-készítési folyamatban.
08Milyen jogaid vannak
Kérelmedre 30 napon belül válaszolunk. Cím: dorka@y2y.hu
09Hatósági panasz — NAIH
Bírósági jogorvoslathoz is jogod van — a lakóhelyed szerinti törvényszéken.